Albertina Adelaide mette a disposizione attraverso il sito web https://albertina-adelaide.com/ la presente politica di privacy con il fine di informarla, in modo dettagliato, su come trattiamo i suoi dati personali e proteggiamo la sua privacy e la informazione che ci proporziona. In caso di modifiche in futuro sulla stessa, le verrà comunicato attraverso la pagina web o tramite altri mezzi in modo che possa riconoscere le nuove condizioni di privacy introdotte.
In compimento al Regolamento (UE) 2016/679, Generale di Protezione dei Dati e della Legge Organica 3/2018, del 5 di dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali la informiamo sulla seguente:
1. Responsabile del Trattamento
Titolare: Albertina Adelaide – Codice Fiscale: CRBLRT88L62F205V
Indirizzo Sede: MILANO (MI) VIA FESTA DEL PERDONO 4 CAP 20122
Partita IVA: 11955190969
Pagina web: https://albertina-adelaide.com/
In caso di dubbi, domande, o suggerimenti relativi a come usiamo i suoi dati personali può rivolgersi al Delegato di Protezione dei Dati tramite l’indirizzo mail
2. Con che finalità trattiamo i suoi dati personali?
In Albertina Adelaide ricaviamo e trattiamo la sua informazione personale di carattere generale per gestire la relazione che manteniamo con lei; le principali finalità sono le seguenti:
- Gestione e contrattazione dei prodotti e servizi offerti dalla nostra impresa.
- Canalizzare le richieste di informazioni, suggerimenti e reclami che possa farci recapitare.
- Mantenerla informata su eventi, offerte, prodotti e servizi che possano risultare di suo interesse tramite distinti canali di comunicazione sempre e quando lei abbia prestato il consenso.
- Gestione delle relazioni lavorative, nel caso dei nostri impiegati.
- Gestione della relazione commerciale mantenuta con i nostri fornitori.
- Gestione della selezione del personale.
3. Come otteniamo la sua informazione?
Ricaviamo la sua informazione personale attraverso diversi medi, però sempre verrà informato nel momento della raccolta tramite clausole informative sul responsabile del trattamento, la finalità e la base legale dello stesso, i destinatari dei dati e il periodo di conservazione della sua informazione, così come la forma in cui può esercitare i diritti che le spettano in materia di protezione dei dati.
In generale la informazione personale che trattiamo si limita a dati identificativi (nome e cognome, data di nascita, domicilio, numero di documento, telefono e indirizzo mail), servizi contrattati e dati di pagamento e fatturazione.
Nei casi di gestione e selezione del personale ricaviamo i dati accademici e professionali per poter attenerci alle obbligazioni derivate dal mantenimento della relazione lavorativa o nel caso, entrare a formar parte della nostra base.
Albertina Adelaide utilizza social networks e questa è un’altra forma di arrivare a lei. La informazione raccolta attraverso messaggi e comunicazioni che pubblica può contenere informazione personale che si trova disponibili online e accessibile al pubblico. Queste reti sociali contano con proprie politiche di privacy dove si spiega come utilizzano e condividono le informazioni, pertanto Albertina Adelaide le raccomanda consultarla prima di fare uso dei queste ultime per confermare che si trova d’accordo con la forma in cui la sua informazione viene ricavata, trattata e condivisa.
Attraverso il nostro sito internet ricaviamo informazioni personali relative alla sua navigazione attraverso l’uso dei cookies. Per conoscere in modo chiaro e preciso i cookies che utilizziamo, quali sono le loro finalità e come può configurarli e disabilitarli, consulti la nostra Politica dei Cookies.
4. Responsabilità dell’utente
Al facilitarci i suoi dati tramite canali elettronici, l’utente garantisce che è maggiore di 14 anni e che i dati facilitati ad Albertina Adelaide sono veritieri, esatti, completi e attualizzati. A questi effetti, l’usuario conferma che risponde della veracità dei dati comunicati e che manterrà convenientemente attualizzata suddetta informazione in modo da rispondere alla propria situazione reale, facendosi responsabile dei dati falsi e inesatti che possa proporzionare, come i danni, diretti e indiretti che ne possano derivare.
5. Quanto conserviamo la sua informazione?
In Albertina Adelaide solo conserviamo la sua informazione per il periodo di tempo necessario per compiere con la finalità per la quale è stata raccolta, dar compimento alle obbligazioni legali che ci vengono imposte e attenersi alle possibili responsabilità che possano derivare dal compimento con le finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
Nel caso in cui si voglia entrare a far parte della nostra base e opti a uno dei nostri posti di lavoro, i dati proporzionati entreranno a far parte del nostro bacino di impiego e si conserveranno per il tempo di durata del processo di selezione e per un massimo di 12 mesi o finché lei esercita il suo diritto di soppressione.
Se in qualche momento abbiamo raccolto la sua informazione per dirigersi a lei come potenziale utente dei nostri servizi, o dare risposta a una richiesta di informazione realizzata da lei, suddetti dati verranno conservati per un massimo di 12 mesi dalla loro raccolta, venendo eliminati una volta trascorso suddetto periodo di tempo, se non viene formalizzata una relazione contrattuale o nel momento in cui ci venga sollecitato.
In ogni caso, e per regola generale, manterremo la sua informazione personale fintanto che esista una relazione contrattuale che ci vincoli o che lei non eserciti il suo diritto di soppressione e o limitazione del trattamento, il cui caso la informazione verrà bloccata senza darle un uso al di là della propria conservazione, finché sia necessaria per l’esercizio o la difesa da reclami o possa derivarsi qualche tipo di responsabilità a cui assistere.
6. A chi comunichiamo i suoi dati?
In generale in Albertina Adelaide non condividiamo la sua informazione personale, salvo per quelle cessioni che dobbiamo realizzare in base a obbligazioni legali imposte.
Pertanto la sua informazione personale sarà a disposizione delle Amministrazioni Pubbliche, Giudici e Tribunali, per l’assistenza a possibili responsabilità derivate dal trattamento.
7. Trasferimenti internazionali di dati
Non esistono trasferimenti internazionali dei suoi dati a paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE).
8. Quali sono i suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati e come esercitarli?
La normativa in materia di protezione dei dati permette l’esercizio dei suoi diritti di accesso, rettificazione, soppressione e portabilità dei dati e opposizione e limitazione al suo trattamento, così come non essere soggetto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei suoi dati, quando proceda.
Questi diritti si caratterizzano per:
- Il suo diritto è gratuito, salvo che si tratti di sollecitudini manifestamente infondate o eccessive (ad esempio carattere ripetitivo), il cui caso Albertina Adelaide potrà addebitarle un canone proporzionale ai costi amministrativi supportati o negarsi ad attuare.
- Può esercitare i diritti direttamente o per mezzo di un rappresentante legale o volontario.
- Dobbiamo rispondere a una sua sollecitudine entro un mese, anche se si tiene in conto la complessità e il numero di sollecitudini, si può proporzionare il termine ad altri due mesi in più.
- Abbiamo l’obbligo di informarla sui mezzi per esercitare questi diritti, i quali devono essere accessibili e senza poter negarle l’esercizio del diritto per il solo motivo di optare per un altro mezzo. Se la sollecitudine si presenta tramite mezzi elettronici, la informazione si faciliterà per questi mezzi quando sia possibile, salvo che ci richieda che sia in un altro modo.
- Se Albertina Adelaide non da corso alla sua richiesta, la informerà, massimo entro un mese, sulle ragioni del non compimento e la possibilità di reclamare presso un’Autorità di Controllo.
Per esercitare i suoi diritti, Albertina Adelaide mette a disposizione i seguenti mezzi:
- Tramite sollecitudine scritta o firmata indirizzata a Albertina Adelaide, MILANO (MI) VIA FESTA DEL PERDONO 4 CAP 20122 Rif. Esercizio dei Diritti LOPD.
- Inviando il formulario scannerizzato e firmato all’indirizzo di posta elettronica indicando nell’oggetto Esercizio dei Diritti LOPD.
In entrambe i casi, dovrà accreditare la sua identità accompagnando con una fotocopia o in caso foto scannerizzata, della sua carta d’identità o un documento equivalente per poter verificare che solo diamo risposta all’interessato o al suo rappresentante legale, dovendo apportare in questo caso un documento di rappresentanza.
Pertanto, e specialmente se si considera che non è soddisfatta pienamente dell’esercizio dei suoi diritti, la informiamo che potrà presentare un reclamo presso le autorità di controllo nazionale, dirigendosi a questi effetti alle autorità competenti.
9. Come proteggiamo la sua informazione?
In Albertina Adelaide ci compromettiamo con proteggere la sua informazione personale.
Utilizziamo mezzi, controlli e procedimenti di carattere fisico, organizzativo e tecnologico, ragionevolmente affidabili ed efficaci, orientati a preservare la integrità e la sicurezza dei suoi dati e garantirne la privacy.
In più tutto il personale con accesso ai dati personali è stato formato ed è a conoscenza dei propri obblighi relativi al trattamenti dei suoi dati personali.
Tutte queste misure di sicurezza vengono controllate periodicamente per garantirne l’adeguatezza e la effettività.
Ciò nonostante, la sicurezza assoluta non si può garantire e non esiste alcun sistema di sicurezza che sia impenetrabile, per cui in caso che qualsiasi informazione oggetto di trattamento e sotto il nostro controllo venisse compromessa come conseguenza di una mancanza di sicurezza, prenderemo le misure adeguate per investigarne l’accaduto, notificarlo alle autorità competenti e, nel caso, a quegli utenti che possano essere rimasti affettati per prendere le misure adeguate.